Alguna vez os has habrá pasado lo de la imagen, no? Habéis sentido como un sudor frío recorría vuestro cuerpo mientras os poníais blancos como la pared?

Eso me ha pasado alguna vez, pero el gustito que da la sensación de encontrar una copia de seguridad… eso si que es indescriptible.

Y es que hoy en día manejamos muchísimos datos, y no me refiero a películas, ni música bajada de internet, que perder eso no tiene mayor inconveniente que volver a bajarlo, me refiero del trabajo hecho, esos gigas de archivos *.doc, *.xls, *.pdf, *.psd, *.etc, esos si que no los puedes bajar otra vez.

La cosa se agrava cuando se trata de empresas, ya que esos datos si que son de extrema importancia, contratos, presupuestos, contabilidad, etc… y un fallo en un disco duro puede dar al traste todo el trabajo realizado durante un buen tiempo.

Actualmente existen soluciones NAS, aunque tampoco hay que fiarse mucho de ellas (de las soluciones baratas) ya que se de un caso de una persona que trabajaba directamente en el NAS, sin tener copia de sus documentos en su ordenador y un pico de tensión se cargó el NAS y el disco duro que contenía, quedándose si el trabajo de varias semanas (menos mal que yo tenía en mi ordenador parte de ese trabajo, ya que le estaba ayudando)

Así que lo mejor, como hemos podido ver es trabajar localmente y después realizar la copia en un elemento externo, yo para ello utilizo SyncToy (uso W7), una aplicación gratuita de Microsoft que puede sincronizar dos directorios, con lo que puedes sincronizar tu directorio de trabajo con una unidad externa (una memoria USB, un disco duro extraíble o una unidad mapeada de un servidor de backup), lo malo es que no tiene un pequeño servidor de versiones.

Esta aplicación está muy bien para uso personal, pero cuando se ha de usar en un entorno corporativo, ya cuesta mas, ¿algún informático se ve capaz de convencer a sus usuarios para que realice copias de seguridad?

Así que para estos casos, lo mejor es utilizar herramientas que se puedan programar para que realicen esas copias automáticamente, y de forma transparente al usuario.

SyncToy se puede programar para que se ejecute con el Programador de tareas de Windows y a través de línea de comandos, por lo que si que puede ser transparente al usuario.

De todas formas, a parte de este programa (que cumple su papel), existen multitud de herramientas de backup de software libre, como:

• Bacula (servidor con interface web)
• Backup PC (igual que el anterior)
• Flyback (este para linux)
• Toucan (este es el que utilizaba antes en la memoria USB, ya que es portable)

Y todo esto sin contar con las varias opciones que existen para hacer backups en la nube, aunque algo limitados en sus versiones gratuitas. Por cierto, yo utilizo SugarSync.

Tengo una especial obsesión con la seguridad informática, especialmente en lo que concierne a claves y contraseñas, y es que dentro de un sistema informático, el usuario es el eslabón más débil, por donde es más fácil entrar a cualquier sistema.

La mayoría de gente utiliza la misma clave para todo, para foros, cuentas de correo, cuentas de windows, messengers, etc, además de que éstas suelen ser sencillas, suele ser el nombre de algún familiar o pareja, fechas significativas o lugares especiales, las contraseñas más complicadas que han sido creadas por un administrador y dadas al usuario, suelen estar escritas en un Post-it pegado al monitor.

Yo sólo me conozco mi contraseña de correo porque utilizo un cliente web (me ofrece más ventajas que un cliente de escritorio, y conocer mi contraseña es un pequeño precio que tengo que pagar), del resto de contraseñas no tengo ni idea de cuales son, ya que son del tipo “Oyg%5r2=\1fV_b” de lo más seguro que hay supongo, ya que es necesario un ataque basado en fuerza bruta al no estar la clave basada en ningún diccionario.

Al principio utilizaba contraseñas basadas en palabras a las que cambiaba letras por signos, escribía en plan “hacker” (podeis ver un ejemplo de este lenguaje definiéndolo por defecto en google), hasta que descubrí que existían algoritmos que genereban este tipo de escritura.

Para guardar las contraseñas, utilizo este programita, el KeePass, el cual puedes instalar en tu ordenador o ejecutarlo directamente desde una memoria USB, es software libre y multiplataforma, existen versiones para Windows, Linux, MacOs, móviles (Java), Blackberry, iPhone, … y es muy sencillo de utilizar. Puede crearte las contraseñas con las opciones que le pongas y está todo encriptado en un fichero. Además está disponible en multitud de idiomas y se le puede añadir un montón de plugins.

Aqui dejo un par de capturas de pantalla, una con el árbol de categorías (personalizable) y otra con el generador de contraseñas.