Hoy en día, cualquiera puede ser cualquier cosa, y sobre todo “opinador”.

Se ve en la tele, un tertuliano de la tele igual opina de el último cotilleo de la prensa rosa, que de la última decisión del Banco Europeo, pasando por la beatificación del Papa y por el n-ésimo “madrí-barsa”.

Y lo malo de esto es que no se queda ahí, si no que este modelo está llegando a las empresas.

Yo mismo trabajo como consultor, mi figura es de responsable IT para varias empresas, a las cuales les ayudo a decidir sobre sistemas de información, hardware, estructuras de comunicaciones (voz y datos) , etc. y luego busco una empresa externa que realice la implantación en el caso de que la empresa o yo mismo dispongamos de los recursos necesarios.

Hace unos meses se decidió desarrollar un proyecto de Inteligencia Empresarial, o como se suele decir para que quede más chulo, Business Intelligence, para lo cual se buscó una empresa que nos proveyera de la herramienta escogida finalmente.

Esta empresa nos presupuestó la personalización de la herramienta, nos vendió las licencias a través de otra empresa y nos asignó un gestor de proyecto, hasta aquí más o menos bien.

En un principio el gestor de proyecto asignado, hablando con él me decía que era muy difícil este proyecto, que costaba mucho el diseño… en fin en principio pensé que era normal que se quejara para darle mas importancia a lo que hacía, así que golpecito en la espalda y hala, hala…., hala, hala….

Mientras estaba trabajando en el proyecto, me puse al lado de él para ver si iba aprendiendo y ya me empecé a dar cuenta de que el diseño de la estructura no era del todo bueno y que la escalabilidad iba a ser nula (un requisito indispensable que pusimos fue el tema de la escalabilidad). Estaba construyendo una casa a base de “ladrillitos” como decía él y para construir cada “ladrillito” se tiraba varias horas.

Antes de presentar el proyecto y empecé  trabajar con él y a hacer pruebas y me di cuenta que no era lo que buscábamos, que no se parecía en nada a lo que habíamos pedido, así que viendo como funcionaba la herramienta, esta vez diseñé yo la estructura y al consultor le dejé la parte de programación (todavía andaba yo un poco flojo en eso) y en algo más de mes y medio se pudo presentar otra propuesta totalmente flexible y modulable (ya con un retraso importante)

Esto es para decir que aunque venga “el mayor experto en la materia” no hay nada como al principio, ver oir y aprender y fijarse en lo que “el experto hace” ya que muchas veces con poca experiencia y mucho sentido común se pueden hacer las cosas mejor.

Por cierto, la herramienta es QlikView, de la cual después de unos cuantos meses usándola, diseñando y retocando, me he convertido en un “experto en la materia”

Antes tenía todas mis cuentas de correo (en realidad eran alias) redirigidas a una sola, y ahora he decidido utilizar dos, una personal y otra profesional.

Así que estaba buscando un notificador de correo de escritorio que soportara varias cuentas (para Windows 7) para no tener abiertas varias pestañas (ahora que puedes tener varias cuentas abiertas en Google a la vez) en el navegador e ir fijándome de vez en cuando.

He encontrado alguno, pero no me ha terminado de convencer, aquí os pongo los que he probado a ver si os “apaña” alguno:

• Gmail Notifier (oficial)
• Gmail Notifier Plus (sólo Windows 7)
• Google Mail Checker Plus (Extensión para Chrome)
• Y un montón más… (estos ya no los he probado )

Así que he terminado utilizando Thunderbird configurado para mis dos cuentas (en principio sólo lo quería utilizar para hacer el traspaso de los correos, pero creo que lo voy a seguir usando).

Con un par de extensiones se puede acceder al calendario y a los contactos, y como se accede directamente a Gmail, lo tengo completamente sincronizado con mi móvil Android

Para acceder al calendario, utilizo las extensiones Lightning (calendarios en Thunderbird) y el proveedor de Google Calendar (oficial de google) para conectar, y para los contactos, la extensión Google Contacts. Son muy fáciles de configurar, sobre todo Google Contacts (es automático si ya tienes una cuenta de correo configurada).

Esto es para Windows, ya que tenemos que hacer una unidad con autoarranque, que en este caso va a ser una tarjetita de memoria flash (se puede utilizar una memoria USB que sería lo normal).

Lo primero es bajarse la aplicación que dijimos en el último post, Toucan, ya que esta es portable y no necesita instalación. Ejecutamos el archivo y nos pedirá donde descomprimir la aplicación, en nuestro caso en la SDCard.

Y cuando esté, ya podemos ir al directorio donde lo hemos descomprimido y ejecutar la aplicación.

Existen dos operaciones básicas, que son la de sincronizar y la de respaldar, vamos a utilizar la de sincronizar, ya que esto es sólo un ejemplo, y ya después elegís la que mejor os convenga.

Ahora vamos a elegir los directorios a sincronizar o respaldar, eso depende de lo que queramos hacer, tenemos origen y destino.

También le daremos un nombre a la tarea, en este caso le he puesto “Backup” y función que hará será la función “Igualar” (en la captura está en “Espejo”), lo que hará será copiar todo lo de origen a destino y borrar de destino los ficheros que no existan en origen.

O –> D: Copia de Origen a Destino.
D –> O: Copia de Destino a Origen.

Otra opción que podríamos utilizar sería hacer un script directamente y no usar el asistente, ¿pero entonces para que está?.

Ahora lo que vamos a hacer es un fichero *.bat y el fichero autorun.inf, que tendrán la siguiente pinta:

start Toucan.exe Backup

Utilizamos un fichero *.bat para poder hacer más cosas, aunque en este caso no nos hace falta

[AUTORUN]
label = El backupeador
open = Toucan/sincronizar.bat

Si queremos le podemos añadir un iconito para que aparezca al insertar la unidad, símplemente añadiendo una línea al fichero autorun.inf

icon = Toucan/icono.ico

Y esto debería funcionar, lo que me acabo de enterar es que Windows 7 no permite ejecutar aplicaciones así desde unidades que no sean ópticas para evitar la propagación de virus, en este caso tendremos que ejecutar el *.bat a mano.

Alguna vez os has habrá pasado lo de la imagen, no? Habéis sentido como un sudor frío recorría vuestro cuerpo mientras os poníais blancos como la pared?

Eso me ha pasado alguna vez, pero el gustito que da la sensación de encontrar una copia de seguridad… eso si que es indescriptible.

Y es que hoy en día manejamos muchísimos datos, y no me refiero a películas, ni música bajada de internet, que perder eso no tiene mayor inconveniente que volver a bajarlo, me refiero del trabajo hecho, esos gigas de archivos *.doc, *.xls, *.pdf, *.psd, *.etc, esos si que no los puedes bajar otra vez.

La cosa se agrava cuando se trata de empresas, ya que esos datos si que son de extrema importancia, contratos, presupuestos, contabilidad, etc… y un fallo en un disco duro puede dar al traste todo el trabajo realizado durante un buen tiempo.

Actualmente existen soluciones NAS, aunque tampoco hay que fiarse mucho de ellas (de las soluciones baratas) ya que se de un caso de una persona que trabajaba directamente en el NAS, sin tener copia de sus documentos en su ordenador y un pico de tensión se cargó el NAS y el disco duro que contenía, quedándose si el trabajo de varias semanas (menos mal que yo tenía en mi ordenador parte de ese trabajo, ya que le estaba ayudando)

Así que lo mejor, como hemos podido ver es trabajar localmente y después realizar la copia en un elemento externo, yo para ello utilizo SyncToy (uso W7), una aplicación gratuita de Microsoft que puede sincronizar dos directorios, con lo que puedes sincronizar tu directorio de trabajo con una unidad externa (una memoria USB, un disco duro extraíble o una unidad mapeada de un servidor de backup), lo malo es que no tiene un pequeño servidor de versiones.

Esta aplicación está muy bien para uso personal, pero cuando se ha de usar en un entorno corporativo, ya cuesta mas, ¿algún informático se ve capaz de convencer a sus usuarios para que realice copias de seguridad?

Así que para estos casos, lo mejor es utilizar herramientas que se puedan programar para que realicen esas copias automáticamente, y de forma transparente al usuario.

SyncToy se puede programar para que se ejecute con el Programador de tareas de Windows y a través de línea de comandos, por lo que si que puede ser transparente al usuario.

De todas formas, a parte de este programa (que cumple su papel), existen multitud de herramientas de backup de software libre, como:

• Bacula (servidor con interface web)
• Backup PC (igual que el anterior)
• Flyback (este para linux)
• Toucan (este es el que utilizaba antes en la memoria USB, ya que es portable)

Y todo esto sin contar con las varias opciones que existen para hacer backups en la nube, aunque algo limitados en sus versiones gratuitas. Por cierto, yo utilizo SugarSync.

Burocracia, burocracia y más burocracia. Cada vez es más importante tener “a mano” toda la documentación que se genera en una empresa, y no sólo tenerla cerca, sino que también es necesario acceder a ella de forma rápida y concisa.

El otro día, nos llamó un cliente por unos trámites que habíamos hecho y nadie se acordaba de ello (ni el propio cliente), se trataba de una ayuda que se había pedido en febrero de 2009, con lo que después de tantas ayudas, proyectos, subvenciones y requerimientos, difícilmente nos íbamos a acordar. Es por eso que aceleramos un proyecto que teníamos en mente, y es la implantación/utilización de un Sistema de Gestión Documental.

Según la wikipedia:

Sistema de gestión documental (en inglés, Document Management System) son todos aquellos programas de ordenador creados para la gestión de grandes cantidades de documentos, suele rastrear y almacenar documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel.

Estuvimos viendo un par de ellos, Knowledge Tree y OpenKM. Lo que buscábamos para elegir entre todos los gestores documentales que hay en el mercado era:

• Que fuera gratuito
• Que fuera libre
• Que funcionara vía web sin necesidad de instalar nada en nuestros ordenadores
• PHP + MySQL
• A ser posible con extensiones o complementos para ir añadiendo funcionalidades

Otra ventaja de utilizar estos sistemas es el control de versiones, sobre todo cuando un mismo documento se está manipulando por varias personas. Con este sistema es posible “retroceder en el tiempo” y ver el documento como era antes de realizar unos cambios.

En fin, estamos probando desde hace unas semanas y de momento todo funciona como la seda. Ya os iré informando de como evoluciona la cosa.

Con Evernote, se pueden guardar notas de texto, páginas web, fotos, capturas de pantalla, de webcam, fotografías hechas con el móvil, etc.

Al igual que OneNote, puedes agregar etiquetas u organizar notas en diferentes blocs de notas, aunque últimamente se le han añadido nuevas características, como crear notas a través de “twitts” o SMS.

Como casi todas las herramientas de este estilo, cuenta con una versión gratuita y otra de pago, las diferencias son:

• La capacidad de sincronización, con la cuenta gratuita puedes sincronizar hasta 40Mb al mes, mientras que con la cuenta Premium puedes sincronizar hasta 500Mb.
• La cuenta Premium cuenta con cifrado SSL para la transmisión de información
• Se puede buscar dentro de los PDFs
• Tienes acceso a las libretas sin estar conectado a Internet (iPhone/iPod/Android)
• No tiene publicidad.

Actualizarse a la versión Premium cuesta 5$/mes o 45$/año, lo que pueden ser unos 30€, pero bueno, para anotar cuatro cosillas en el móvil y ordenador, con la cuenta básica es más que suficiente.

Actualmente estoy investigando a ver si se le puede sacar un poco mas de chicha, ya que al final no compensa utilizar decenas de programas/servicios que realizan tareas muy parecidas, porque al final en vez de centralizar la información la vas dispersando, con la dificultad que conlleva el encontrarla después.

Acabo de comprobar la función OCR, que funciona perfectamente, en la imagen de la derecha (pinchar para agrandar) se puede observar como buscando la palabra “jovipas” me lleva hasta la imagen donde aparece la palabra. Con esto se pueden fotografiar tarjetas de visita con el teléfono móvil y después buscar la información (aunque nada como utilizar un buen gestor de contactos).

Lo que podría estar bien es (según la capacidad OCR que tuviera) poder utilizar este programa con un Tablet PC para poder tomar notas a mano y luego poder buscarlas a través del buscador.

Enlace: Evernote

La forma de compartir estos favoritos es sencilla, una vez se elige la página web se describe con unas palabras clave y se almacena, ya sea de forma pública o privada.

Existen multitud de ellos, como pueden ser del.icio.us, diigo, Flur, Mr Wong, etc, aunque aquí vamos a ver los dos primeros que son los que he probado alguna vez.

Antiguamente llamado del.icio.us, hasta que “cambió” el nombre a delicious, ahora forma parte de Yahoo!, que yo sepa es el más veterano (desde 2003) y el más utilizado. Es simplemente un gestor de favoritos, con algún añadido que se le ha hecho últimamente como el poder publicar en twitter las actualizaciones.

Tiene una barra de herramientas bastante básica con la que poder guardar los marcadores y etiquetarlos.

Una ventaja muy grande respecto al resto de herramientas de este tipo, es su API abierta, lo que permite que cualquier desarrollador pueda realizar alguna aplicación para delicious o integrarlo en su propia herramienta, lo que ha hecho que se convierta casi en un estandar de facto para la compartición de marcadores.

Es como la “diigievolución” de delicious, ya que además de las características del anterior, ahora se pueden marcar las páginas con un subrayador, hacer capturas de pantalla, colocar notas tipo “post-it”, se pueden organizar las páginas o bien por etiquetas o por listas y próximamente tendrá una aplicación para iPhone / iPod Touch (ya está para Android, aunque es bastante chapucera). Los envíos de enlaces, al igual que en delicious, que se pueden hacer vía twitter, se pueden hacer también vía Facebook, al blog directamente o email.

Tiene una barra de herramientas muy completa, donde a demás de los favoritos o marcadores, te permite guardar páginas no leidas (tipo I need to read this) y un montón de cosas más.

Que yo sepa su API no está abierta También tiene su API abierta, por lo que no hay más herramientas que las que proporciona su empresa propietaria.

El otro día ya comentamos un par de herramientas empresariales de gran utilidad, un CRM y un MRP, hoy toca el CMI, el cuadro de mando integral es un método para medir las actividades de una compañía en términos de su visión y estrategia, que proporciona a los administradores una mirada global de las prestaciones del negocio.

Gracias a esta herramienta, de una manera muy sencilla y visual podemos hacernos una idea de lo que está pasando en nuestro negocio, sin necesidad de analizar decenas de informes y descifrar otras decenas de números.

Es una herramienta de administración de empresas que muestra continuamente cuándo una compañía y sus empleados alcanzan los resultados definidos por el plan estratégico. También es una herramienta que ayuda a la compañía a expresar los objetivos e iniciativas necesarias para cumplir con la estrategia.

Básicamente, y de manera resumida, podemos destacar tres características fundamentales de los Cuadros de Mando:

• La naturaleza de las informaciones recogidas en él, dando cierto privilegio a las secciones operativas, (ventas, etc.) para poder informar a las secciones de carácter financiero, siendo éstas últimas el producto resultante de las demás.
• La rapidez de ascenso de la información entre los distintos niveles de responsabilidad.
• La selección de los indicadores necesarios para la toma de decisiones, sobre todo en el menor número posible.

En definitiva, lo importante es establecer un sistema de señales en forma de Cuadro de Mando que nos indique la variación de las magnitudes verdaderamente importantes que debemos vigilar para someter a control la gestión, para lo cual se van a proponer una serie de indicadores dentro de cada apartado que podrían ser interesantes para la elaboración de esta herramienta de control.

Si necesitáis algo más de información, podéis echarle un vistazo al artículo de la wikipedia (que está muy bien), o preguntar algo en los comentarios, ¡que para algo están!

Le he estado echando un vistazo al Sistema Operativo de Google, Chromium se llama. Lo he probado en una máquina virtual, aunque creo que ya se puede ejecutar desde una memoria USB.

La verdad es que me ha defraudado un poco, es un S.O. pensado para utilizar los servicios que Google ofrece y poco mas, como facebook o twitter.

¿Es suficiente con eso hoy en día? No visto acceso a unidades de almacenamiento, tales como discos duros ni nada por el estilo.

¿ Está claro que se trata de una versión beta, pero que menos que sirva para algo, no?

Un ordenador de esta clase, un netbook, está claro que no sirve para trabajar, no para hacer gran cosa, es como una PDA en grande, sirve para leer el correo, organizar calendarios y ver alguna que otra foto, pero nunca está de mas un OpenOffice para escribir algún texto, ver alguna hoja de cálculo, etc, en fin utilizarlo como uno de sobremesa cuando sea necesario.

Ya veremos si finalmente se convierte en algo útil como un montón de servicios y herramientas que ofrece Google o es un “fracaso” como otro montón de servicios y herramientas que llegó a ofrecer Google.

Hoy en día todo esto está muy superado y son necesarias técnicas y herramientas más potentes que estas para poder mantener a salvo nuestros datos de miradas indiscretas.

Ahora la encriptación se basa en claves asimétricas, es decir, antes la “contraseña” para encriptar y desencriptar debía ser la misma, en los sistemas que se utilizan ahora, la clave no es la misma para encriptar que para desencriptar el mensaje, el mensaje se encripta con una clave pública que conoce todo el mundo y se desencripta con una clave que sólo conoce el destinatario, por lo que para enviar la clave pública no es necesario utilizar un canal seguro.

Estos algoritmos también son utilizados para la firma de documentos digitales, con este tipo de firma te puedes asegurar que el documento no ha sido manipulado posteriormente y que la persona que lo firma es realmente ella, por lo tanto nos proporciona integridad y seguridad.

Una de las herramientas más conocidas para la encriptación con este sistema, es PGP que son las iniciales de Pretty Good Privacity (privacidad bastante buena), sirve tanto para la transmisión de información encriptada como para la encriptación de información alojada en nuestros ordenadores.

Normalmente estos sistemas se utilizan para el envío de información a través de correo electrónico, y para ello existen plugins para utilizarlos a través de nuestro cliente de correo de escritorio e incluso para Gmail a través de nuestro navegador.

En la próxima entrada sobre privacidad de datos, veremos como utilizarlo junto Thunderbird para enviar y recibir nuestros correos cifrados.